Veelgestelde vragen

Je fietst CYCLE Copenhagen individueel of in een team. Je kunt je inschrijven als het team nog niet compleet is. Een teamgenoot kan zich later bij jouw team aansluiten. Ook kan een team na individuele inschrijving nog aangemaakt worden. Alles is mogelijk!

Nee, deze donaties worden niet teruggestort. (En je krijgt ook je inschrijfgeld niet terug.)

Je kunt je teamnaam, teamfoto, teammotivatie of de naam van een teamlid na inschrijving nog wijzigen. Je kunt inloggen op de website, klik vervolgens op ‘profiel wijzigen’ in het gebruikersmenu. Mocht je iets niet kunnen wijzigen, dan is de kans groot dat het team van CYCLE dit wel kan. Neem gerust contact op via cycle@hartstichting.nl

De opbrengst van CYCLE Copenhagen gaat naar de Hartstichting. Iedereen een gezond hart. Dat is de droom. De Hartstichting gebruikt het geld voor wetenschappelijk onderzoek op het gebied van preventie en zorg. Ook helpen zij Nederlanders hun hart te kennen en goed voor hun hart te zorgen. Lees meer op www.hartstichting.nl/dit-doet-de-hartstichting.

Wacht niet te lang met het starten van je sponsorwerving. Als je in de maand voor de fietstocht nog niet ver genoeg bent met sponsorwerving, nemen we contact met je op. Natuurlijk kunnen we je ook altijd voorzien van advies. Je hebt echter alleen recht op een startbewijs als je het minimum van 750 euro op je teller hebt staan. Uiteraard is er niks op tegen om zelf een bijdrage te doen.

Giften aan goede doelen (met ANBI-status) zijn aftrekbaar voor de aangifte van de inkomsten- en vennootschapsbelasting. De Hartstichting heeft een ANBI status dus de giften zijn aftrekbaar. Klik hier voor meer informatie.

Nee, het sponsorgeld gaat naar de Hartstichting.

Het donatiesysteem op de website kost geld. Het is de keuze van de organisatie om transactiekosten door te berekenen. Deze kosten staan los van de sponsoring. Zo blijft de sponsorteller kloppen en dat is wel zo duidelijk.

Je ontvangt tijdig een checklist met daarop alle benodigdheden.

Wat regelen wij voor jullie?
- 4 hotelovernachtingen (laatste nacht in Kopenhagen)
- Uniek wielershirt
- Dagelijks ontbijt & lunch
- Fietstransport terug naar Nederland
- Dagelijks vervoer van je bagage
- Mecaniciens en medische ondersteuning
- Bubbels bij de finish
- Een prachtige medaille

De terugreis voor deelnemers zelf zit niet in het inschrijfgeld. Je kan wel bij inschrijving (of later via je dashboard) een busticket kopen zodat je op maandagmorgen met de bus naar Nederland vertrekt. Samen met je fiets word je dan afgezet bij de startlocatie of bij het Hartstichting kantoor.

Wil je op eigen gelegenheid terug, kijk dan op de site van de NS. Hier zijn ook mogelijkheden om makkelijk je fiets mee te nemen, zodat je deze niet later hoeft op te halen.

Daarnaast raden we je aan een annulerings/reisverzekering af te sluiten voor onderweg.

De prijs is berekend voor een kamer met 2/3 personen. Mocht je graag alleen willen slapen dan kan je dit aangeven bij je aanmelding. Wij zullen met de hotels contact opnemen om te kijken of dit mogelijk is en wat de meerprijs hier van is.

Elke ochtend worden bijzonderheden, het weer en de route van de dag besproken.

Nee.  CYCLE Copenhagen is een recreatieve toer- en sponsortocht. Er wordt geen klassement bijgehouden.

Bij noodgevallen of advies kun je terecht bij het medische team. Zij zijn aanwezig op het parcours, bij de foodpoints en bij het hotel.

Voor het medische team is het belangrijk dat zij van tevoren op de hoogte zijn van wie ze voor zich hebben. Als je meegaat als deelnemer vul je daarom de medische info lijst in. Deze wordt vooraf met je gedeeld.

Inschrijven kan via de rode 'inschrijven' knop op de homepage. Je inschrijving is compleet na betaling van het inschrijfgeld. Mocht het inschrijven niet lukken, neem dan contact met ons op. Na inschrijven kan je beginnen met het sponsorwerven. Klik op onderstaande knop om je nu direct in te schrijven.

Inschrijven

Je schrijft je altijd in als individu en je hebt verantwoordelijkheid voor je eigen sponsorgeld. Het is natuurlijk mogelijk om de sponsoring en het fietsen met een team op te pakken. Hierbij geldt dat het sponsorbedrag van het team bij Kopenhagen hoger of gelijk moet zijn aan 750 euro p.p.

Ja, tijdens CYCLE Copenhagen zijn er twee tot drie verzorgingsposten per dag. Post 1 is te vinden op 1/3 van de route de 2e post op ongeveer 2/3 van de route.

Ja! Na aankomst heb je tijd om alleen of in groepjes de stad in te gaan. Duik een gezellig cafeetje in of ga bij een van de vele leuke zaakjes iets eten. Maandagochtend is de laatste briefing, waarna je op eigen initiatief, afhankelijk van je terugreis, de trein in stapt of de stad verder kan ontdekken.

Ja, dat is zeker mogelijk. Neem contact op met de organisatie als je hier meer informatie over wil: cycle@hartstichting.nl

Iedereen boekt in principe zijn eigen terugreis. Het is dus aan jou hoe lang je in Kopenhagen blijft. Let op: bij het arrangement zit 1 overnachting in Kopenhagen! Regel zelf een slaapplek als je langer wil blijven.

Nee, dit moet je zelf regelen.

Ja, dit moet je dan zelf regelen. Echter geven wij de voorkeur om met de groep de tocht af te sluiten in hetzelfde hotel en geven hierom geen geld terug van het hotel wanneer je zelf je overnachting regelt.

De begeleidende bussen vervoeren de fietsen en de bagage. Je kan je fiets weer ophalen bij de startlocatie van het evenement. Het vervoer van de fietsen is geheel op eigen risico. De Hartstichting is niet aansprakelijk voor eventuele schade aan de fiets.

De terugreis voor deelnemers zelf zit niet in het inschrijfgeld. Je kan wel bij inschrijving (of later via je dashboard) een busticket kopen zodat je op maandag 4 september met de bus naar Nederland vertrekt. Samen met je fiets word je dan afgezet bij de startlocatie in Groningen.

Mocht je niet mee zijn gegaan met de bus dan kan je je fiets ook later op halen bij het Hartstichting kantoor in Den Haag. Alleen de fietsen worden hier naar toe gebracht (dit zit in begrepen bij je inschrijfgeld), het is dus niet mogelijk om met het personen- vervoer naar Den Haag te gaan.

Wil je op eigen gelegenheid terug, kijk dan op de site van de NS. Hier zijn ook mogelijkheden om makkelijk je fiets mee te nemen, zodat je deze niet later hoeft op te halen.

CYCLE is voor iedereen toegankelijk, dus meedoen met een E-bike is mogelijk. Deelnemers op een E-bike zijn wel zelf verantwoordelijk voor het meenemen van voldoende accu's en andere materialen die mogelijk snel kapot kunnen gaan. Heb je specifieke vragen over het deelnemen met een E-bike? Neem dan contact op met cycle@hartstichting.nl.